データカタログマニュアル管理者編

はじめに

オープンデータカタログサイト（以下データカタログ）とは、自治体の保有するオープンデータをカタログ化して公開し、どんなデータがあるかを整理して、検索しやすくすることによって、オープンデータの利活用を支援するWebサイトです。
姫路市のオープンデータカタログサイトでは基本的なデータカタログ機能の他に空間データ（位置情報を持つデータ）を可視化する機能も併せ持ち、空間データを含む様々なオープンデータを取り扱うことが可能となっております。

利用環境

Microsoft Edge：最新版
Firefox：最新版
Chrome：最新版

データカタログはログインしなくても多くの機能を使うことができますが、アカウント登録してログインすると、マップ（主題図）の保存・公開、データセットの登録（管理者による認証が必要）が使えるようになります。

アカウント登録

画面の一番上の「登録」ボタンをクリックし、アカウントの登録の画面で、ユーザー名、フルネーム、Emailアドレス、パスワードを入力し、右下の「アカウント作成」をクリックすると、登録することができます。ユーザー名はアルファベット小文字、数字、アンダースコア（ _ ）が使用可能です。

データカタログのしくみ

データセットとは

データセットとは、データカタログにおけるデータのひとまとまりのことで、「フォルダ」のような存在です。たとえば、同じデータを異なるファイル形式（CSV, XLS, PDF 等）で登録するときに一つのデータセットとしてまとめたり、一連の調査のデータをまとめたり、毎年更新されるデータを追加していき、過去から現在のデータをまとめておく、といった使い方ができます。

データセットとしてまとめられる各データのことを「リソース」と呼びます。

組織とは

「組織」とはデータセットの所有者です。組織には、メンバーとしてユーザーが登録されています。

グループとは

グループとは、ユーザーがテーマや分野によってデータセットを探しやすくするためのまとまり（例：「防災」「子育て」）です。データセットをグループに入れることで、そのテーマのカタログが作られていきます。また、データを探す人がそのデータセットを見つけやすくなります。

組織との違いは、データセットは必ず組織に属さなければいけないのに対し、グループには属しても属さなくてもいいという点です。また、組織には直接新しいデータセットを追加できますが、グループには既にデータカタログに登録されたデータセットしか追加できません。

ユーザー、組織、グループの管理

ユーザーの権限

各ユーザーは、異なる段階の権限を持っていて、それに応じてできることが異なります。管理者が各ユーザーに適切な権限設定をすることで、データを安全に管理し、活用していくことができます。権限には 5段階あり、それぞれ以下の表の操作ができます。

操作＼ユーザーの権限	データカタログの管理者	組織の管理者	組織の編集者	組織のメンバー	一般ユーザー
組織の追加	○	×	×	×	×
組織の 1 人目の管理者の登録	○	×	×	×	×
組織の編集	○	○	×	×	×
組織メンバーの編集	○	○	×	×	×
データセット追加・編集	○	○	○	×	×
データセット閲覧｜プライベートデータ	○	○	○	○	×
データセット閲覧｜公開データ	○	○	○	○	○

組織の追加・組織の 1人目の管理者の登録

新しく組織を追加するには、データカタログの管理者の権限が必要です。また、組織の 1人目の管理者を登録する場合にも必要です。

組織の編集・組織メンバーの編集

組織の情報を編集したり、組織メンバーを追加・削除、2人目以降の管理者・編集者の権限を割り当てるには、組織の管理者かデータカタログの管理者である必要があります。

データセットの追加・編集

新しくデータセットを追加したり、編集（メタデータ変更、データ差替等）するには、組織の編集者か管理者、データカタログの管理者である必要があります。

データセットの閲覧

公開データのデータセットは、すべてのユーザーが閲覧できます。プライベート（非公開）のデータセットは、そのデータセットを所有する組織のメンバーが閲覧できます。なので組織内だけで共有したいデータセットはプライベートに設定してください。

データカタログの管理者

データカタログの管理者はすべての操作ができます。

組織の作成

組織を新しく作成するには、上の「組織」をクリック → 「＋組織を追加」をクリックします。ここで、組織の情報を入力します。URL のところの「編集」をクリックし、組織のページの URL の最後部分（半角英数）を決めてください。その他の項目も入力し、「組織の作成」をクリックします。

組織の階層化

組織は階層的に作成することができます。たとえば、「○○課」という親組織の下に「○○室」という子組織を作成できます。子組織を作成するには、組織の作成時に Parent で親組織を指定します。

親組織のメンバーは子組織のプライベートデータも閲覧できます。親組織の編集者は、子組織のデータセットも追加・編集できます。親組織の管理者は、子組織の編集、メンバーの編集ができます。子組織の追加については、親組織と同様データカタログの管理者でないとできません。

組織メンバーの設定

組織の管理者であれば、組織メンバーを追加・削除、2 人目以降の管理者・編集者の権限を割り当てることができます。

組織のページから、メンバーを編集したい組織をクリック → 右上の「管理」をクリック → 中央の「メンバー」をクリックでメンバー編集画面が開きます。

「メンバーを追加」から、新しくメンバーを追加できます。すでにデータカタログに登録しているメンバーであれば、ユーザ名のところで検索して指定できます。データカタログに未登録の人を追加する場合は、新規ユーザの欄にその人のメールアドレスを入力します。次にロール（権限）を管理者・編集者・メンバーの中から選択し、「メンバーの追加」をクリックします。新規ユーザーの場合は、その人のアドレスに招待メールが送られます。

組織の編集

組織のページの右上の「管理」をクリックすると、組織の情報を編集できます。

グループの作成

グループを新しく作成するには、上部の「グループ」をクリック → 「グループを追加」をクリックします。URL のところの「編集」をクリックし、グループのページの URL の最後部分（半角英数）を決めてください。適宜、説明と画像を追加し、「グループの作成」をクリックします。

グループ内メンバーの設定

任意のグループをクリック → 右上の「管理」をクリック → メンバーをクリックでメンバー編集画面が開きます。

「メンバーを追加」については、組織メンバーの設定と同様です。

グループの編集

グループのページの右上の「管理」をクリックすると、組織の情報を編集できます。

データの管理

データセットの作成（登録）

上部の「データセット」をクリック → 「データセットを追加」から、データセットの作成画面が開きます。ここではメタデータ¹ を登録します。

タイトル：データセットの名前です。データカタログ全体で一意である必要があります。簡潔で具体的な名前を付けましょう。
URL：「編集」をクリックし、データセットのページの URL の最後部分（半角英数）を決めてください。
説明：データセットに対してデータの諸元やこのデータを使うにあたって必要となる情報などの説明を追加できます。
タグ：データを探しやすくしたり、他のデータと関連付けるために、タグを追加することが可能です。たとえば、「3次元」「解析結果」等です。すでに使われているタグは検索で出てきます。新たなタグは入力し Enter キーを押してください。複数登録できます。
ライセンス：データをどのように扱ってよいのかのライセンス情報です。ライセンスの種類については、クリエイティブ・コモンズ・ライセンスとはを参照してください。
組織：このデータセットを所有する組織を選びます。ユーザーの権限に応じて、設定できる組織が選べます。
公開・非公開：公開データの場合はパブリック、非公開データの場合はプライベートを選択します。
ソース：情報源の URL を入力します。
バージョン：データセットのバージョンを入力します。
作成者：データの責任者や作成した組織の名前を入力します。
作成者のemail：データに対する問い合わせ先としての作成者のメールアドレスを入力します。
メンテナー / メンテナーのemail：必要に応じて、データに対する第二責任者の詳細を入力します。
Spatial：データが存在する範囲を指定します。この項目を入れてあると、「地図から検索」機能の検索対象になります。以下のように JSON 形式で、座標は緯度経度で設定します。
{"type": "Polygon", "coordinates": [[[138.2383,35.2307], [138.6422, 35.2307], [138.6422,34.8978], [138.2383, 34.8978],[138.2383,35.2307]]]}
サムネイル：データセットのサムネイル画像をアップロードします。
カスタムフィールド：他の項目を追加したいときは、ここで項目名（Key）と値（Value）を追加できます。たとえば「Key | 公開した年、Value | 2017」。

リソースの追加（登録）

手持ちのデータがある場合は、「アップロード」をクリックして、データを登録してください。
Web 上にあるデータのリンクを登録する場合は、「リンク」から登録してください。

名前：リソースの名前です。
説明：リソースの説明です。
データ形式：リソースのデータ形式です。ファイルの種類によっては自動で補完されないので、入力してください。
座標参照系：データカタログは地理座標系（緯度経度）に対応しているため、緯度経度のデータであることを確認し、指定します（空間データでない場合は空欄にします）。

このデータセットにさらにリソースを追加するには「保存して他を追加」、他にデータはない場合は「完了」をクリックしておわります。

データセットの変更

登録済みのデータセットの情報を変更できます。データセットのページから右上の「管理」をクリックします。「メタデータの編集」タブでは、メタデータが編集できます。「リソース」タブでは、新しいリソースを追加したり、リソースを再整列（並び替え）することができます。各リソースをクリックすると、リソースを編集・削除できます。

データセットの削除

データセットを削除するには、データセットのページから、右上の「管理」→ 一番下の「削除」をクリックします。

プレビューの登録・変更・削除

登録済みのリソースのページを開くと、データのプレビューを見ることができます。プレビューはデータ形式によって、地図・表・PDF 等で表示されます。KML、SHP、GeoJSON、CSV、PDF 等の場合はプレビューが自動設定されます。XYZ 形式については、手動の設定が必要です。

トップページ管理

データカタログの管理者のユーザーは、トップページの見ための設定が可能です。一番上のバーの「管理者」をクリック → 「コンフィグ」のタブをクリックします。

お知らせの管理

トップページに表示されるお知らせを発信できます。一番上のバーの（鉛筆アイコン）をクリック → 「記事の作成」でお知らせを作成できます。

主題図を作る

GKAN にログインすると、読み込んだリソースや設定した見た目等を主題図として保存できます。よく見るリソースの組み合わせを保存しておいたり、webページにして公開することができます。一番左のツールバーの（しおりアイコン）をクリックすると、「マップ表示状態の保存」が開きます。

主題図を保存する

タイトル：の欄に主題図の名前を入力し「保存」をクリックすると、現在の表示状態を主題図として保存できます。

主題図を公開する

「主題図を公開する」にチェックを入れたうえで「保存」をクリックすると、公開マップを作成できます。公開マップはトップページの左下に表示されます。そのサムネールをクリックすると、公開マップのページにアクセスできます。その URL を使って他の人と共有したり、webページとして公開することができます。

主題図を読み込む

「保存済みの表示状態」の欄に以前保存した主題図の一覧が表示されます。もう一度表示したい主題図を選択して「読込」をクリックすると、再読み込みすることができます。

主題図を削除する

「保存済みの表示状態」の欄の中から削除したい主題図を選択して「削除」をクリックすると、削除できます。

メタデータ：データに関する説明情報のこと。↩